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貨代企業備案
 備案指引
國際貨運代理企業備案及變更業務辦事指南

國際貨運代理企業備案及變更業務辦事流程

一、國際貨運代理企業備案辦理依據 

1.《中華人民共和國國際貨物運輸代理業管理規定》(原對外貿易經濟合作部令1995年第5號) 

2.《國際貨運代理企業備案(暫行)辦法》(商務部令2005年第9號) 

3.《外商投資國際貨物運輸代理企業管理辦法》(商務部令2005年第19號)

4.《工商總局等十三部門關于推進全國統一“多證合一”改革的意見》(工商企注字〔2018〕31號) 

5、廣東省工商行政管理局等十六部門轉發工商總局等十三部門關于推進全國統一“多證合一”改革意見的通知(粵工商規字〔2018〕3號 )

二、辦理條件 
1、國際貨運代理企業的名稱、標志應當符合國家有關規定,與其業務相符合,并能表明行業特點,其名稱應當含有“國際貨運代理”、“國際運輸服務、集運或物流”等相關字樣。 
2、國際貨運代理企業經營范圍應包括:攬貨、訂艙(含租船、包機、包艙)、托運、倉儲、包裝、貨物的監裝、監卸、集裝箱裝拆箱、分撥、中轉及相關的短途運輸服務、報關、報檢、報驗、保險、繕制簽發有關單證、交付運費、結算及交付雜費、國際展品、私人物品及過境貨物運輸代理、國際多式聯運、集運(含集裝箱拼箱)、咨詢及其他國際貨運代理業務等。 
3、國際貨物運輸代理企業的注冊資本最低限額應當符合下列要求:

( 1)經營海上國際貨物運輸代理業務的,注冊資本最低限額為500萬元人民幣;

( 2)經營航空國際貨物運輸代理業務的,注冊資本最低限額為300萬元人民幣;

( 3)經營陸路國際貨物運輸代理業務或者國際快遞業務的,注冊資本最低限額為200萬元人民幣。

經營兩項以上業務的,注冊資本最低限額為其中最高一項的限額。國際貨物運輸代理企業每設立一個從事國際貨物運輸代理業務的分公司(分支機構),應當增加注冊資本50萬元,如果企業注冊資本已超過最低限額,超過部分,可作為設立分公司(分支機構)的增加資本。

三、申請國際貨運代理企業備案程序 

1、2018年6月30日后,新成立尚未取得工商執照的國際貨運代理企業,在辦理工商登記時須按規范的經營范圍表述填報相關經營項目,同時需補充填報國際貨運代理企業備案信息,在線提交;并登錄http://www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml,進入“商務部業務系統統一平臺 國際貨運代理企業信息管理應用(企業端)”查看并提交國際貨運代理企業備案信息;

2、2018年6月30日后,已取得工商執照的國際貨運代理企業,但在工商注冊時國際貨代備案信息填報不完整或不具備條件的企業,視為該企業未辦理“多證合一”備案的企業,須憑廣東省統一認證平臺賬號、密碼登陸廣東省網上辦事大廳的“廣東省‘多證合一’備案信息申報系統”(http://bsxt.gdbs.gov.cn/apprUnionApply)進行相關資料填報后,并登錄http://www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml,進入“商務部業務系統統一平臺 國際貨運代理企業信息管理應用(企業端)”查看并提交國際貨運代理企業備案信息;

3、2018年6月30日前(含6月30日),已領取工商執照但尚未辦理國際貨運代理企業備案的企業進入“商務部業務系統統一平臺 國際貨運代理企業信息管理應用(企業端)”(https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html)錄入國際貨運代理企業備案相關信息辦理備案。

國際貨代備案注意事項:

(1)企業經營代碼無需填寫,備案受理后由系統自動生成;

(2)住所為營業執照登記的住所;

(3)經營場所為辦公地點;(注:所有地址必須中英文一致)(4)企業沒有網址可以填“無”;

(5)特殊項目的選擇要按營業執照經營范圍來選“是”或“否”。如選“國際快遞”需提交郵政部門批準證書)。 

四、國際貨運代理企業的備案變更程序 (適用備案表蓋有“廣東省”章的企業;不適用蓋有“廣州市”章的企業)
(一)《備案表》上的任何登記事項發生變更,應在30日內辦理《備案表》的變更手續。逾期未辦理變更手續的,其《備案表》自動失效。 

(二)辦理變更事項,首先在商務部統一平臺點擊“企業備案變更”填寫所需變更資料上傳后,企業還要提交以下紙質材料(至廣東省國際貨運代理協會: 
1、總公司《備案表》(表一)原件或分公司《備案表》(表二)原件; 

 2、變更后的工商營業執照復印件; 
3、工商核準變更通知書復印件; 

 4、法人(負責人)身份證復印件(變更法人、負責人); 
5、注冊資金變更要提交相關資料(工商變更資金證明);

 

 

6、變更申請書。公司名稱變更、地址變更都必須填寫中英文(公司名稱變更、地址變更都必須要中英文一致,地址變更住所和經營場所都必須注明變更內容,否則當住所和經營場所一起變更處理。變更申請書格式見下圖)。     

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(表格說明 :變更地址英文以半角輸入。表格填妥后,電子版(WORD格式)發到郵箱:[email protected]) 后再打印蓋公章。
  五、備案表遺失補辦

企業辦理遺失備案表補辦時,需在省級報紙刊登遺失聲明。登報一周后提交以下材料及報紙辦理。 
1、下載空白備案表填寫好有關內容和保證書,法人簽名蓋公章; 
2、法定代表人簽名的遺失備案補辦申請報告(要蓋公章); 
3、在省級報紙刊登的遺失聲明原件; 
4、營業執照復印件和組織機構代碼證書復印件各一份,外商投資企業還需帶上《批準證書》復印件一份,分支機構還需帶上總公司備案表復印表一份。 

六、國際貨運代理企業業務備案:已辦理企業備案的企業,每年4月20日前需在網上登錄以下網址:(http://iffe.mofcom.gov.cn/huodai/index.jsp)辦理上一年度的業務備案。

在“信息備案”欄目里選擇“業務備案”填寫《國際貨運代理企業業務備案表(三)》上一年度備案年度。并將填寫好的《國際貨運代理企業業務備案表(三)》保證書紙質材料及營業執照復印件,于4月30日前交到:在廣東省備案的交到廣東省國際貨運代理協會(地址:廣州市天河路351號3012,電話38813696);在廣州市辦理備案的請聯系020-38920419、88909429。

 

 

七、注銷備案登記 

企業提交有法人代表簽字并蓋企業公章的申請報告、《國際貨運代理企業備案登記表》原件、營業執照副本復印件(加蓋公章)及工商、稅務等部門的注銷證明復印件(加蓋公章)。 

八、遞件時間及方式:

(1)遞件時間工作日周一到周五(上午9:00-12:00;下午2:00-5:00)

 (2)遞件方式:  

 ① 上門遞件;地址:廣州市天河路351號3012室廣東省國際貨運代理協會;

②快遞(郵費自付并寫上聯系人、電話和郵箱)地址:廣州市天河路351號3012室廣東省國際貨運代理協會

九、備案完畢領表 

企業提交上述完整紙質材料5個工作日內辦結,并按企業辦理備案時填寫的郵箱發送領取備案表通知,請按郵件通知要求領取加蓋備案印章的備案表,領取方法:

(1)上門領取:地址:廣州市天河路351號3012室廣東省國際貨運代理協會;

(2)快遞(郵費自付)并需出具快遞遺失免責函。

十、辦理備案登記的地點、聯系方式、審核及投訴監督: 
 地址:廣州市天河區天河路351號廣東外經貿大廈3012室廣東省國際貨運代理協會 
 電話:020-38806352

 審核備案:省商務廳服務貿易與商貿服務業處 
 電話:020-38819874 
 辦結時限:對形式完備、內容正確的申請,5個工作日內辦結。 
  備案監督及投訴電話:18028009316  38813696

  備案監督及投訴郵箱:[email protected]

 


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